¿Qué es el seguimiento de la semilla a la venta?

Como director de operaciones de un dispensario, sabes que el cumplimiento de la normativa es fundamental si quieres seguir en el negocio. A medida que la industria del cannabis legal crece y evoluciona, la regulación se ha vuelto más desafiante. Puede ser confuso y difícil estar al tanto de todo para poder obtener y mantener su licencia. Si su negocio no tiene un plan de cumplimiento, es hora de elaborar uno.

Los desarrolladores de software han asumido el reto de facilitar el cumplimiento de la normativa creando sistemas desde la semilla hasta la venta que te ayudarán a cumplir con la normativa y te permitirán demostrarlo a los reguladores de tu estado. Estos sistemas te permitirán supervisar cada paso del proceso, desde que se cultiva el producto hasta que se vende, lo que te permitirá demostrar que los productos de marihuana que vendes se destinan únicamente a quienes están legalmente autorizados a poseerlos.

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Requisitos de cumplimiento en la industria del cannabis

El cannabis se ha convertido en una industria mundial, pero actualmente no está sujeto a un conjunto de normas y reglamentos estandarizados. Lo que implica el cumplimiento de la normativa cambia de un estado a otro e incluso entre distritos. En el futuro, es probable que el gobierno federal retire el cannabis de la lista 1 de drogas. Si esto sucede, las regulaciones serán aún más intensas y estarán sujetas a escrutinio. Es posible que la FDA incluso se involucre.

Imagínese que tiene que cambiar la forma de informar, su empaquetado y la miríada de otros tediosos detalles que conlleva el cumplimiento de la normativa cada vez que el juego cambia. Lo más probable es que usted mismo haya vivido esta situación, y quizás incluso más de una vez. Hay una solución que le permitirá estar al tanto de todo sin el frustrante y largo trabajo.

Independientemente de los cambios que esta industria en constante evolución le depare, el software para la venta de semillas le tiene cubierto. Las mejores soluciones de software las ofrecen quienes han resuelto problemas en mercados similares, como las operaciones minoristas y la gestión de la cadena de suministro. El software para la venta de semillas puede ayudar a su dispensario a realizar una transición sin problemas para cumplir con los nuevos regímenes normativos que vayan surgiendo.

¿Qué es el seguimiento de la semilla a la venta?

El seguimiento desde la semilla hasta la venta ha sido poco menos que revolucionario para los operadores de los dispensarios de cannabis y las partes interesadas. Estos sistemas proporcionan una única base de datos que rastrea la vida de los productos desde el momento en que se plantan y cultivan las semillas hasta la venta. Cada paso del proceso se rastrea, desde el procesamiento hasta el transporte. Independientemente de la información que soliciten los organismos reguladores estatales, usted podrá obtenerla rápidamente.

Otras funciones que suele ofrecer este software son la gestión de inventarios, los códigos de barras que permiten hacer un seguimiento de los productos y las funciones de punto de venta.

Además de facilitar una integración rápida y sencilla con las leyes estatales y federales de cumplimiento, en el futuro podemos esperar que esta tecnología proporcione información a los consumidores que utilizan productos de cannabis. El software les permitirá comparar cepas y ver de dónde proceden los productos que consumen.

Proceso de semilla a venta

Hay muchas partes en movimiento entre el cultivo y la venta de productos de cannabis. Estas son las etapas por las que pasa el cannabis para llegar a su dispensario y, finalmente, a sus clientes.

Clon/Seedlings

Las plantas inmaduras se suelen rastrear en "grupos de plantas". Pueden ser esquejes tomados de una planta madre o germinados a partir de semillas. Estos grupos de plantas se promocionan una vez que las plantas han alcanzado una altura de 8" o 8" de circunferencia. Cada estado con un mercado legal tiene su propia normativa sobre el tiempo que una planta puede considerarse inmadura.

Vegetativo 

Una vez que la planta ha crecido hasta la altura/tamaño de la normativa estatal local, pasa a la fase vegetativa y se le asigna un número de seguimiento único y una etiqueta de planta. Esto se suele denominar "serialización". En los estados que utilizan el METRC como sistema de cumplimiento de la normativa sobre semillas hasta la venta, estas etiquetas de seguimiento incluyen un chip RFID. Esta etiqueta RFID puede leerse sin tener que limpiar y localizar la etiqueta de código de barras, lo que facilita mucho el seguimiento de las plantas a lo largo del proceso de cultivo. 

Floración

La fase de floración del cultivo se activa cuando las plantas reciben doce horas de sol y doce horas de oscuridad. Esto se activa automáticamente en los cultivos de exterior, pero los cultivos de interior y de invernadero tienen la capacidad de utilizar la luz y la privación de luz para controlar el momento en que las plantas entran en floración.

Cosecha

Normalmente, las plantas se cosechan y el "peso húmedo" individual de la planta se rastrea y se envía a la oficina de cumplimiento de un estado. A continuación, las plantas se colocan en "lotes de cosecha" y se agrupan por cepas individuales para su secado y análisis.

Prueba

Antes de que los productos lleguen al público, deben someterse a un proceso de pruebas que compruebe la presencia de sustancias químicas nocivas y su potencia. El sistema "de la semilla a la venta" incluirá esta información en las etiquetas de los productos que genere.

Identificación

El sistema "sembrar para vender" es excelente para ayudar a informar de las ventas a Metrc y evitar que los clientes compren más producto del permitido.

Informes de datos en tiempo real

Gracias a este software, podrá proporcionar a los organismos reguladores los datos en tiempo real que necesitan de los operadores para mantener la conformidad. Esta es la forma más fácil de demostrarles que cumple con la normativa, por lo que su licencia nunca correrá peligro.

¿Por qué es necesaria la venta de semillas?

El cumplimiento de la normativa no es la única razón por la que se necesita un software para la venta de semillas. Estos programas son imprescindibles para cualquier operador de un dispensario, ya que le ayudarán a gestionar su negocio de forma más eficiente, ayudándole en los siguientes procesos.

Control de inventarios

Los dispensarios venden un sinfín de productos, como flores, cápsulas, comestibles y mucho más. El software para la venta de semillas le permite almacenar su inventario en cualquier número de salas mientras mantiene recuentos en tiempo real para toda su operación.

Análisis de costes

Los sistemas "semilla-venta" no son sólo para los operadores de dispensarios. Los cultivadores también pueden utilizar este software para hacer un seguimiento del coste de los materiales que utilizan para producir sus cosechas. De este modo, se eliminan las conjeturas a la hora de determinar qué variedades merecen su tiempo y su inversión y cuáles no. También le ayudará a identificar las áreas en las que puede mejorar sus procesos para reducir los costes.

Control de daños

Otro uso importante de este software es el control de inventario. Si un producto no pasa la inspección debido al moho, los pesticidas u otros contaminantes, podrá localizarlo y sacarlo de su inventario. También podrá mostrar a los reguladores estatales dónde ha perdido productos debido a factores como la pérdida de humedad y la destrucción.

Por qué es útil para su negocio el proceso de siembra y venta

Además de ser una necesidad para el cumplimiento de la normativa, el paso de la semilla a la venta es increíblemente útil en muchos otros aspectos cotidianos de la gestión de un dispensario.

Tendencias de ventas

Los días del estereotipo del "fumeta" han terminado. La industria del cannabis legal de hoy en día ha dado lugar a un grupo diverso de consumidores de marihuana con una variedad de necesidades, desde la venta al por menor hasta la medicinal. El proceso de sembrado es imprescindible si quieres optimizar tu inventario para seguir siendo rentable ante los rápidos cambios de las tendencias.

Robo y error humano

Las tecnologías de semilla a venta hacen un seguimiento de su inventario y le permiten identificar y responder rápidamente a los robos y pérdidas de los empleados. Con este sistema, no tendrá que preocuparse de que los productos tengan un precio incorrecto o de otras pérdidas potencialmente costosas que puedan derivarse de un error humano. Algunos sistemas utilizan tecnología biométrica para restringir el acceso a determinados miembros del personal.

Protección de la intimidad

Estos sistemas también pueden ayudarle a proteger la privacidad de sus clientes generando un número de identificación único, y los sistemas de nivel empresarial emplean un cifrado de nivel gubernamental para proteger la información sensible de los clientes. Puede utilizar los datos que recopile para hacer un seguimiento de las preferencias de sus clientes, su historial de compras y mucho más, creando una experiencia óptima que transformará a los clientes primerizos en asiduos.

Formación del personal

Con esta tecnología, la formación de su personal será muy sencilla. Proporcionará a sus empleados un proceso coherente y sencillo de seguir, ya que este software se ha diseñado pensando en la facilidad de uso. Agilizará los procesos y se asegurará de que todo el personal está en la misma página y sigue los mismos procedimientos.

Recaudación de impuestos

Los sistemas de semilla a venta permiten llevar un mejor registro, lo que agradecerá cuando llegue la época de los impuestos. Nunca le resultará tan fácil proporcionar sus registros a Hacienda como con este software.

Descuentos y recompensas

La tecnología semilla-venta le permitirá crear fácilmente descuentos, promociones y programas de fidelización que atraerán nuevos negocios y harán que sus clientes actuales se sientan valorados. Los clientes que han acumulado esos puntos de fidelidad van a volver para beneficiarse de los descuentos que han ganado.

Software para la venta de semillas

Como minorista de cannabis, el software "semilla a venta" tiene el poder de transformar su negocio. El hardware integrado permitirá a los empleados de su dispensario llevar al cliente a través de todo el proceso con una sola acción fácil de ejecutar. Desde tener los datos que los reguladores quieren al instante hasta poder encontrar información sobre las cepas que sus clientes necesitan, simplemente no hay inconveniente en aprovechar esta tecnología emergente.

Una vez que haya pasado a utilizar este software de seguimiento y TPV para la venta de cannabis, se preguntará cómo pudo prescindir de él. No importa el tamaño de su operación, o el número de tiendas que tiene, usted será capaz de rastrear la información en tiempo real que se asegurará de seguir cumpliendo.

La industria del cannabis se está moviendo en una dirección global, y con la creciente legitimidad de la industria vendrán regulaciones cada vez más estrictas y complejas. A medida que la tecnología de seguimiento de la semilla a la venta mejore en el futuro, espere ver actualizaciones que permitan que sus operaciones de cannabis crezcan fácilmente con los próximos cambios.