7 consejos para el control del inventario de los dispensarios

Como operador de un dispensario de cannabis, es consciente de los quebraderos de cabeza que conlleva la gestión diaria. Los errores humanos pueden dar lugar a auditorías de inventario, y podrías ser multado o algo peor. Los productos pueden agotarse o caducar, los informes a las agencias gubernamentales pueden parecer abrumadores y el robo de inventario por parte de los empleados también es un problema.

Cuando un dispensario no se gestiona de forma eficiente, puede provocar una menor productividad y mayores costes laborales. Sin embargo, con tantos aspectos del negocio que hay que gestionar, es difícil estar al tanto de todo por uno mismo.

Esta guía sobre la gestión de inventarios de cannabis le hará la vida más fácil. Sigue leyendo para saber más sobre cómo una gestión eficiente del inventario puede influir positivamente en la rentabilidad de tu dispensario de cannabis.

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¿Por qué es importante la gestión del inventario de cannabis?

En la mayoría de los estados con cannabis legal, hay un sistema establecido que debes seguir si quieres seguir en el negocio. Los operadores de los dispensarios están legalmente obligados a contabilizar cada gramo de cannabis, y no hacerlo puede dar lugar a multas y sanciones, incluyendo la posibilidad de perder su licencia para siempre.

No vale la pena arriesgarse con la gestión de su inventario. Una inversión en un software de gestión de semillas que funcione junto con el sistema de informes de su estado es esencial para seguir cumpliendo con la normativa.

Consejos para el control del inventario de los dispensarios que le ayudarán a cumplir con las normas y a gestionar de forma más eficaz

Si no está utilizando estos consejos ahora, es el momento de empezar, especialmente si dirige una cadena de dispensarios.

1. Comprender los principios de la gestión de inventarios

Hay unas cuantas prácticas básicas de gestión de inventario que todo operador de un dispensario debería seguir.

  • Pesar cada lote a medida que llega para minimizar los residuos
  • Registrar cada unidad de inventario a medida que llega
  • Dedique tiempo a preenvasar sus existencias
  • Realice un inventario diario -o al menos semanal- de sus existencias
  • Utilice un software de inventario que permita al Estado ver lo que tiene en tiempo real

2. Conozca en qué se desvía la industria del cannabis de la gestión típica de inventarios

Los programas de gestión de inventarios que se utilizan en otros negocios no sirven para los negocios de cannabis porque simplemente no son adecuados. Los dispensarios tienen necesidades legales muy específicas.

En este sector, la mala gestión del inventario puede costarle mucho más que la pérdida de beneficios: puede costarle la licencia. Necesita un software que funcione con la normativa de su estado para demostrar que cumple con ella.

3. Utilizar datos y análisis para predecir tendencias

Los datos y los análisis pueden utilizarse para predecir las tendencias, ya que permiten ver lo que se está vendiendo. Software para la venta de semillas puede utilizarse para crear perfiles de clientes que le permitirán comprender mejor las necesidades de sus clientes.

4. Conseguir el equilibrio entre mantener las existencias y evitar las compras excesivas

Comprar en exceso significa tener un producto extra que ocupa espacio sin generar ningún beneficio. Y lo que es peor, la fecha de caducidad puede estar cerca. Cuando esto ocurre, acabas teniendo que vender con descuento, lo que significa tener pérdidas.

Si se agotan las existencias de ciertos artículos, sus clientes pueden irse con las manos vacías y dirigirse directamente a sus competidores. O podrían conformarse con un producto que no tenían intención de comprar, dejándolos decepcionados.

Puede utilizar los datos para saber qué se vende y qué no. El software de venta de semillas puede alertarle de la falta de existencias, recordarle que debe hacer un nuevo pedido e indicarle cuándo es el mejor momento para comprar.

5. Utilizar el software de gestión de inventarios para aumentar la eficiencia

El software para la venta de semillas ha permitido a los operadores de los dispensarios cumplir con la normativa y aumentar la eficiencia. Esta tecnología agilizará los procesos que hacen que su negocio sea rentable. También le permitirá centrarse en sus clientes.

Cualquiera que dirija un dispensario sabe que gestión de inventarios puede ser un trabajo a tiempo completo en sí mismo. Sin embargo, imagina poder descargar y rellenar una plantilla para hacer un seguimiento de tu inventario, y luego poder presentar esa información a las autoridades estatales a través del mismo sistema en lugar de tener que realizar una auditoría periódica completa de tu tienda. Con el software para la venta de semillas, puede hacer precisamente eso.

6. Formar al personal para evitar problemas de introducción de datos

Su personal debe estar formado en las técnicas adecuadas de recuento de inventario con y sin automatización. De nuevo, se trata de un área en la que simplemente no hay lugar para el error humano, y ninguna tecnología es infalible. Lo ideal es que su personal tenga un conocimiento profundo de cómo realizar recuentos de inventario que les permita integrar también sus propios recuentos en su software.

7. Automatice lo que pueda

Automatizar su inventario es la forma más fácil de hacer un seguimiento preciso y eficiente de su inventario. El software puede ocupar el lugar de dos empleados, lo que le permite mantener sus costes bajos. Además, la automatización puede comunicarse directamente con el sistema de informes del estado en tiempo real de una manera que sus empleados no pueden.

El software de punto de venta de semillas es algo que cualquier dispensario que tenga en mente el crecimiento necesita utilizar para estar al tanto de la gestión de su inventario. Si se utiliza junto con la formación adecuada y el conocimiento de las técnicas de inventario, esta tecnología revolucionará la forma de hacer negocios.

En esta industria, no se puede exagerar la importancia de sus prácticas de gestión de inventario. El software es la forma más fácil de gestionar su inventario, de planificar con antelación y de garantizar la satisfacción del cliente. Si está preparado para reducir las posibilidades de cometer errores manuales a la vez que aumenta sus beneficios, dirija un dispensario inteligente y que cumpla con las normas con un software de gestión de semillas.