¿Cuánto cuesta el software Metrc?

La industria del cannabis legal es complicada, y el aumento de las regulaciones no hace más que acrecentarla. Las leyes difieren entre los estados, y es sólo cuestión de tiempo que la regulación tenga lugar a nivel federal.

Doce estados y el Distrito de Columbia utilizan actualmente el sistema de seguimiento de inventarios de marihuana Metrc, entre ellos Alaska, California, Colorado, Luisiana, Massachusetts, Nevada, Maryland, Michigan, Ohio, Missouri, Montana y Oregón.

Si eres el operador de un dispensario en un estado Metrc, no tienes más remedio que utilizar este sistema. Sin embargo, hay una gran cantidad de conceptos erróneos en lo que respecta al sistema, incluyendo si es o no el único software que necesitarás y cuánto cuesta.

Este artículo responderá a sus preguntas básicas sobre Metrc y lo que puede esperar cuando lo utilice.

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¿Cuánto cuesta Metrc?

Los costes que conlleva el uso de Metrc difieren de un estado a otro, ya que algunos cobran tasas mínimas y otros no cobran ninguna. Según el sitio web de Metrc, los costes para utilizar su sistema en Alaska, Nevada, el Distrito de Columbia, Maryland, Ohio y Oregón son los siguientes:

  • Una cuota mensual del programa $40, que cubre la formación y el apoyo.
  • El coste de las etiquetas para sus productos de cannabis. Las etiquetas para plantas cuestan 0,45 céntimos cada una y las etiquetas para paquetes 0,25 céntimos cada una.

En Nevada, el estado cubre el primer año de cuotas de apoyo, mientras que en California, el coste de las etiquetas está incluido en la cuota de la licencia estatal. En Montana y Michigan, el Estado cubre el coste de las etiquetas y las tasas de mantenimiento. Los titulares de la licencia de Michigan sólo son responsables de los costes de envío y manipulación de las etiquetas. En Colorado, Massachusetts y Luisiana tampoco se menciona ninguna tasa o coste por el uso de Metrc.

¿Cuánto cuesta el software Metrc?

El software alojado en la nube de Metrc está gestionado por el Estado, por lo que el servicio es gratuito para los dispensarios y no es necesario descargar ningún software. Tampoco hay que preocuparse de comprar, instalar o mantener ningún hardware. Siempre que tengas una conexión a Internet, estarás listo para funcionar.

Software que se integra con Metrc

Metrc es un sistema de información fantástico, pero sigue siendo sólo eso: un sistema de información. Te ayudará a cumplir con las leyes de tu estado, pero como operador de un dispensario sabes que hay mucho más involucrado en mantener la licencia y la rentabilidad que el mero cumplimiento. Especialmente si tiene en cuenta que sus competidores pueden estar utilizando ya la última tecnología.

El uso de una solución de software de cannabis de terceros junto con el software Metrc llevará a su dispensario al siguiente nivel. Esta es la ventaja que necesitará para estar un paso por delante de la competencia.

Estos sistemas de software están diseñados para funcionar con Metrc, por lo que, tras la configuración inicial, podrá introducir los datos en el sistema directamente sin tener que iniciar sesión en Metrc. Cumplir con la normativa y poder demostrarlo fácilmente es sólo el principio de las ventajas de combinar Metrc con uno de estos sistemas.

Además de la conformidad, el uso de este software tiene otras ventajas, como la responsabilidad en materia de recursos humanos. Puede utilizar este software para dar acceso a ciertos empleados mientras limita el acceso en otros. Podrá realizar un informe que le diga exactamente quién hizo qué y cuándo, y esto le protegerá de robos y pérdidas.

El software también le permitirá conocer los hábitos de compra de sus clientes para que pueda ajustar sus productos, precios y promociones en consecuencia. Podrá conectarse y ver al instante qué productos se están vendiendo mejor y cuál de sus empleados está vendiendo más.

¿Cuánto cuestan los sistemas de TPV para dispensarios?

Los sistemas de TPV para dispensarios suelen tener un coste de entre cinco y seis cifras a lo largo de un año. Aunque existen sistemas menos costosos, estos pueden ser propensos a las interrupciones del sistema, poniendo en riesgo sus datos y el cumplimiento de las normas. Sin embargo, un sistema de TPV para dispensarios puede amortizarse con creces cuando se implanta por completo y es utilizado por su personal.

Un sistema de TPV fiable puede reducir su nómina al eliminar la necesidad de que los empleados a tiempo completo gestionen el cumplimiento de la normativa. También puede reducir las fricciones entre su dispensario y las autoridades reguladoras al agilizar el mantenimiento de sus registros. El valor de utilizar un sistema de TPV para dispensarios de calidad se hace evidente una vez que se consideran las tareas críticas que puede manejar y los ahorros potenciales que ofrece.

A medida que más estados avanzan hacia la legalización, es sólo cuestión de tiempo que los 50 estados exijan a los operadores de cannabis que informen a un sistema de cumplimiento estatal. No espere a ser multado por incumplimiento para implementar el software de TPV para cannabis.