7 consejos para mantener la conformidad del cannabis en todas las jurisdicciones

Una de las mayores preocupaciones de los directores de operaciones de los dispensarios es mantener el cumplimiento de la normativa sobre el cannabis, especialmente cuando se trata de varias leyes diferentes en distintas jurisdicciones. Por muy importante que sea mantener la rentabilidad y hacer crecer tu negocio, cumplir con las distintas leyes es mucho más que proteger tu propio dispensario y tus intereses.

Al mantener con precisión el cumplimiento de las leyes sobre el cannabis en múltiples jurisdicciones, los operadores y empleados de los dispensarios están ayudando a legitimar la industria del cannabis. Muchos estados no tienen la suerte de tener marihuana legal. Tomar medidas para legitimar la industria allanará el camino para que estos estados disfruten de los beneficios de poder acceder a la marihuana de forma segura y legal.

Al poner de tu parte para cumplir estas leyes, estás ayudando a acabar con la prohibición de la marihuana y a dar a todos los estadounidenses el mismo derecho a encenderla.

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El cumplimiento de los dispensarios es difícil para los minoristas de cannabis

Es probable que haya invertido mucho tiempo y dinero en su negocio. Cualquiera que dirija un dispensario ha visto a un competidor cerrar por errores de incumplimiento en todas las jurisdicciones y entiende perfectamente lo que está en juego. Si incumples las normas, aunque no lo hayas hecho deliberadamente, puedes perderlo todo en un instante.

Usted quiere cumplir la normativa y se compromete a ayudar a legitimar su sector, pero con tantas normativas complejas los Estados no se lo ponen fácil a los operadores. Si tu personal pierde su trabajo o alguien acaba en la cárcel, como operador, eso es cosa tuya. El sector de la marihuana legal es un juego en el que las reglas cambian a menudo. Como jugador clave, es fácil que acabes confundido y preocupado.

Si ignoras las leyes de cumplimiento de tu estado, se darán cuenta y no lo dejarán pasar. Cada estado de marihuana medicinal y recreativa tiene su propio protocolo en el que se detallan las consecuencias para aquellos que no cumplen. Las consecuencias a las que se enfrentará cada dispensario dependen de la gravedad de la infracción y de cuántas infracciones haya tenido el negocio en el pasado.

Aunque las leyes de cada estado son diferentes, los incumplidores pueden esperar, en general, lo siguiente:

  • Avisos de cumplimiento que deben devolverse con pruebas de cumplimiento en un plazo determinado
  • Citaciones que deben ser pagadas a tiempo o su licencia será revocada
  • Suspensión o revocación de su licencia de vendedor de cannabis por un período de tiempo
  • La revocación permanente de su licencia comercial

Si quieres que tu dispensario se mantenga alejado de estos problemas, tu mejor opción es utilizar un sistema TPV de venta de semillas que te permita hacer un seguimiento de todo lo que ocurre en tu negocio y asegurarte de que estás cumpliendo con las leyes de las jurisdicciones que afectan a tu negocio.

Mejores prácticas para mantener la conformidad del cannabis en toda la jurisdicción

Siguiendo estas mejores prácticas para los dispensarios que operan en múltiples jurisdicciones, podrá mantener su dispensario y sus empleados seguros.

Aplicar la verificación de la edad

Asegúrate de que ningún cliente entre por la puerta hasta que se haya verificado su edad. Incluso si son habituales, haz que todos los empleados comprueben la entrada de cada cliente mediante un procedimiento documentado.

Controle su inventario

Lleve un control de su inventario mediante un sistema de escaneado que le permita mostrar exactamente lo que tiene, de dónde viene y adónde va. Esto facilita la transparencia.

Formar a sus empleados

Cree y haga cumplir los procedimientos operativos estándar y, a continuación, proporcione a sus empleados la formación que necesitan para representar con éxito su marca. Una formación adecuada desde el principio puede evitar la rotación de personal más adelante.

Obtenga seguridad de alta tecnología

Usted quiere tener el mejor y más actual sistema de seguridad que pueda permitirse para proteger a sus clientes, a sus empleados y a su cuenta de resultados.

Establecer límites de venta

Asegúrate de que tus dependientes saben cuáles son los límites de venta y los respetan. No puedes hacerlo sin un sistema que te permita saber quién visita tu dispensario y qué compra.

Consejos para cumplir la normativa como dispensario

Si estás en un estado que está regulado por el METRC, o el sistema de cumplimiento de seguimiento de la marihuana, tendrás que proporcionar datos a las autoridades del MED para que puedan evaluarlos para regular la industria del cannabis. Incluso si no lo estás, la forma en que las leyes cambian tan rápidamente significa que esto podría cambiar en cualquier momento, y posiblemente sin mucho aviso. Estos consejos para cumplir la normativa te ayudarán a estar preparado para lo que suceda. En esta industria, siempre hay algo.

Mantenga un registro meticuloso

Lo más importante que puedes hacer como propietario de un dispensario es llevar un registro meticuloso y asegurarte de que informas correctamente de los datos que recoges. Si los organismos reguladores de tu estado presentan acusaciones contra ti, tendrás que tener pruebas si quieres defenderte. Algunos estados te permitirán mantener sólo registros en papel, pero eso puede cambiar.

Los operadores de los dispensarios en los estados que permiten los registros en papel y electrónicos están de suerte, porque podrán mantener registros electrónicos que facilitarán la introducción de esos datos en sus registros en papel.

Utilizar el software de TPV para dispensarios

No hay mejor manera de asegurarse de que cumple con las normas en las diferentes jurisdicciones que utilizando un sistema de punto de venta desde la semilla hasta la venta que fue diseñado específicamente para los minoristas de cannabis. Estos sistemas de punto de venta para dispensarios pueden utilizarse para hacer un seguimiento literal de su inventario desde la fuente hasta el consumidor y más allá. También pueden ayudarle a realizar un seguimiento de todas las prácticas recomendadas anteriormente. Si eres un operador de varios estados o jurisdicciones, esto es imprescindible.

Estos sistemas están diseñados para permitirle trabajar fácilmente con las autoridades de los estados para que pueda seguir cumpliendo las normas y pruébalo.

Además de ayudarte a llevar un control de las actividades de tu dispensario en todas las jurisdicciones, tener un sistema de TPV te permitirá mantener tus registros fiscales en línea y al día, hacer un seguimiento de tus licencias para asegurarte de que están al día, y evitar pérdidas y robos de empleados. Un buen sistema de TPV para dispensarios de cannabis cambiará su forma de hacer negocios, y la inversión merecerá la pena.